Tableau de bord MyOperia,
prenez des décisions éclairées
en temps réel.

Savoir, c’est décider vite. Les chantiers, les interventions du jour et l’argent qui rentre s’affichent instantanément, sans rapport à demander.

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Le tableau de bord de MyOperia : ce qu’il y a à traiter maintenant, le chiffre d’affaires, l’encaissé, les chantiers en cours, la courbe de l’année et les interventions du jour.

Visualisez vos données pour agir efficacement

Tout ce qui compte tient sur un écran et se lit en dix secondes. Choisissez la période, la journée d’hier, la semaine, le mois en cours, l’année ou une plage sur mesure, et tous les chiffres se recalculent ensemble. Vous n’attendez plus la fin de l’exercice pour savoir où vous en êtes.

Chiffre d’affaires en temps réel. Ce qui est facturé sur la période choisie, mis à jour à chaque facture émise.
Nombre de chantiers en cours. Combien tournent en ce moment, et lesquels dépassent déjà leur budget.
Devis en attente de validation. Ceux qui dorment chez le client, avec leur âge et leur montant.
Montant des factures ouvertes. Ce qui est parti et n’est pas encore payé.
Montant des factures échues. Ce qui a dépassé l’échéance, et de combien de jours.
Et plus encore. Heures posées, marge par chantier, taux de transformation des devis. Tous filtrables de la même façon.
Des chiffres exacts : jamais d’estimation à la place d’une donnée manquante, et toujours les mêmes à l’écran comme à l’impression.

Les indicateurs de la période choisie, avec le sélecteur de période.

Analysez les performances de vos collaborateurs

Chaque collaborateur a sa ligne : heures posées, interventions terminées, temps passé face au temps prévu, chiffre d’affaires produit. Sur la période que vous choisissez, et comparable d’une personne à l’autre. Ce n’est pas là pour surveiller qui que ce soit : c’est ce qu’il faut pour répartir la charge et savoir ce qu’un chantier coûte vraiment.

Heures posées et interventions terminées, par personne, sur la période choisie.
Le temps passé face au temps prévu. Qui dépasse systématiquement, et sur quel type d’intervention. C’est souvent le devis qui est faux, pas la personne.
Le chiffre d’affaires produit par collaborateur sur la période, matériel compris ou non, à votre choix.
Le technicien, lui, voit sa journée. Les chiffres de l’entreprise ne s’affichent pas de son côté.

Le tableau des collaborateurs : heures travaillées, chantiers et interventions, remplissage de la semaine et chiffre d’affaires produit, avec une alerte sur un technicien à 45 % et un autre à 110 %.

Sachez qui sont vos meilleurs clients, et lesquels recontacter.

Vos clients classés par chiffre d’affaires et par nombre de mandats, sur la période de votre choix. MyOperia apprend le rythme habituel de chacun : quand une régie qui vous envoyait trois mandats par mois n’a rien envoyé depuis six semaines, vous êtes prévenu pendant qu’il est encore temps d’appeler.

Le classement de vos clients par chiffre d’affaires et par nombre de mandats.
Le rythme habituel de chaque client, calculé sur son propre historique et non sur une moyenne de tous les autres.
Une alerte quand un client régulier se tait depuis plus longtemps que d’habitude.
Le détail derrière chaque ligne : ses affaires, ses devis, ses factures, ses délais de paiement.

Le classement des clients et l’alerte sur ceux qui n’envoient plus de mandats.

Comparez vos performances actuelles avec celles d’avant

Un chiffre seul ne dit rien. Le même mois l’an dernier, le trimestre précédent, la même saison : l’écart s’affiche à côté du chiffre du jour, en francs et en pourcentage. Vous savez si le mois est bon, pas seulement s’il vous semble bon.

Le mois en cours face au même mois de l’année précédente.
Le trimestre face au précédent, et la saison face à la saison : un chauffagiste ne compare pas janvier à juillet.
L’écart en francs et en pourcentage, jamais l’un sans l’autre. Moins 3 %, ce n’est pas la même chose selon le volume.
Les mêmes comparaisons par collaborateur, par client et par type d’intervention.